Datenschutz

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten auf dieser Website und im Vertragsportal vertrag.alethics.de ist:

Alexander Leistenschneider (alethics)
Meldorfer Straße 12
20251 Hamburg
Telefon: +49 170 3337703
E-Mail: info@alethics.de

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen. Bei allen Fragen zum Datenschutz schreib uns einfach an info@alethics.de.

2. Das Wichtigste in Kürze

Wir verarbeiten nur die Daten, die wir für den jeweiligen Zweck brauchen. Unsere Reichweitenmessung kommt ohne Cookies aus. Werbe-Tracking über den Meta-Pixel läuft nur, wenn du im Cookie-Hinweis ausdrücklich zustimmst. Unsere Rechner und die RAN-App rechnen direkt in deinem Browser. Deine Eingaben bleiben auf deinem Gerät.

Rechtsgrundlagen sind je nach Zweck: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), gesetzliche Pflichten wie Aufbewahrungsfristen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website liegt bei der united-domains AG, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg. Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch technische Daten in Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach den Vorgaben des Hosters regelmäßig gelöscht. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Die Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

4. Cookies und Speicherung in deinem Browser

Für den normalen Besuch setzen wir keine Cookies. Folgende Informationen legen wir in deinem Browser ab (Local Storage), damit die Seite für dich funktioniert. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil diese Speicherung für den von dir gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist:

  • deine Entscheidung im Cookie-Hinweis (alethics_marketing_consent),
  • ob du Downloads oder Rechner-Ergebnisse bereits per E-Mail freigeschaltet hast (alethics_downloads_frei, vp_frei, vp_wartet),
  • deine letzten Eingaben im Verpflegungsrechner, damit du sie nach der E-Mail-Bestätigung nicht neu eintippen musst (vp_eingaben).

Du kannst diese Einträge jederzeit über die Einstellungen deines Browsers löschen.

Nur wenn du dich als Coaching-Kunde in den Download-Bereich einloggst oder wir uns als Betreiber im Verwaltungsbereich anmelden, setzt das System ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (kirby_session). Es wird mit dem Abmelden oder nach Ablauf der Sitzung gelöscht.

5. Reichweitenmessung mit Umami

Um zu verstehen, welche Seiten gelesen werden, nutzen wir Umami Cloud der Umami Software, Inc., USA. Umami setzt keine Cookies und speichert keine vollständigen IP-Adressen. Erfasst werden zusammengefasste Angaben wie aufgerufene Seite, Herkunftsseite, Gerätetyp, Browser und Land. Ein Rückschluss auf dich als Person ist für uns nicht möglich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da der Anbieter in den USA sitzt, kann dabei deine IP-Adresse kurzzeitig in die USA übertragen werden; sie wird nach Angaben von Umami nicht gespeichert. Mehr dazu: https://umami.is/privacy.

6. Meta-Pixel, nur mit deiner Einwilligung

Wenn du im Cookie-Hinweis auf „Akzeptieren“ klickst, laden wir den Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland. Damit messen wir, ob unsere Werbung auf Facebook und Instagram wirkt, zum Beispiel ob nach einem Klick auf eine Anzeige eine Anfrage gestellt wurde, und können Anzeigen gezielter ausspielen. Dabei setzt Meta Cookies und erhält unter anderem deine IP-Adresse, Browserdaten und die besuchten Seiten. Ohne deine Zustimmung wird der Pixel nicht geladen.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Für die Erhebung und Übermittlung an Meta sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Meta kann Daten in die USA übermitteln, gestützt auf das EU-US Data Privacy Framework. Mehr dazu in der Datenschutzrichtlinie von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy.

Mit derselben Einwilligung merken wir uns 30 Tage lang in deinem Browser, wie du zum ersten Mal auf unsere Seite gekommen bist (alethics_erstkontakt): verweisende Website, Einstiegsseite und Kampagnenangaben wie utm_source. Von Klick-Kennungen wie fbclid speichern wir nur den Namen, nicht den Wert. Stellst du eine Anfrage, schicken wir diese Angaben mit. So sehen wir, welche Werbung wirkt. Ohne Einwilligung wird nichts davon gespeichert.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen: Cookie-Einstellungen ändern.

7. Anfrage über unser Formular

Wenn du über das Anfrageformular eine Anfrage stellst, verarbeiten wir deinen Vornamen, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer und deine Antworten auf die Fragen (zum Beispiel Ziel und Trainingsort). Außerdem übermitteln wir, über welche Seite und Kampagne du gekommen bist (Kampagnenangaben aus der Adresszeile, mit Einwilligung zusätzlich dein Erstkontakt, siehe Abschnitt 6). Wir nutzen diese Angaben, um dich zu kontaktieren und unser Gespräch vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Die Anfrage wird auf unserem Server gespeichert und per E-Mail an uns geschickt. Fällt der normale Mailversand aus, nutzen wir als Ausweichweg den Versanddienst Brevo (siehe Abschnitt 9). Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir deine Anfrage spätestens nach zwölf Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben, um dein Anliegen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO).

Unsere WhatsApp-Knöpfe sind einfache Links. Erst wenn du darauf klickst, öffnet sich WhatsApp, ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Dann gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp, und es kann eine Übermittlung in die USA stattfinden. Schreib uns lieber per E-Mail, wenn du WhatsApp nicht nutzen möchtest.

9. Newsletter, Gratis-Guides und Freischaltung der Rechner (Brevo)

Für unseren Newsletter, den Versand der Gratis-Guides und die Freischaltung von Rechner-Ergebnissen nutzen wir Brevo der Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Wir verarbeiten deine E-Mail-Adresse, auf Wunsch deinen Vornamen, die Quelle deiner Anmeldung (zum Beispiel Kalorienrechner) und beim Verpflegungsrechner deine Ernährungsform. Deine Körperdaten wie das Gewicht schicken wir nicht an Brevo.

Wir nutzen das Double-Opt-in-Verfahren: Du bekommst zuerst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach deinem Klick wirst du eingetragen. Brevo speichert dazu Zeitpunkt und IP-Adresse von Anmeldung und Bestätigung als Nachweis. Unsere Mails enthalten kleine Zählpixel und personalisierte Links, damit wir sehen, ob eine Mail geöffnet und welche Links geklickt wurden. So verbessern wir unsere Inhalte.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink in jeder Mail abmelden. Dann löschen wir deine Adresse aus dem Verteiler. Den Nachweis deiner früheren Einwilligung bewahren wir bis zu drei Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Daten werden in der EU verarbeitet.

10. Unsere Rechner und die RAN-App

Kalorienrechner, Verpflegungsrechner und Frequenzrechner rechnen direkt in deinem Browser. Deine Eingaben wie Alter, Größe oder Gewicht werden nicht an uns übertragen. Nur wenn du ein Ergebnis per E-Mail freischaltest, gilt Abschnitt 9. Beim Verpflegungsrechner enthält der Bestätigungslink dann deine Auswahl (zum Beispiel Distanz und Wetter), aber nie dein Gewicht.

Die RAN-App unter alethics.de/assets/ran verarbeitet deine Fotos vollständig auf deinem Gerät. Bilder werden nicht hochgeladen und nicht gespeichert.

11. Kauf von E-Books und PDFs über Digistore24

Unsere kostenpflichtigen E-Books und PDFs verkauft die Digistore24 GmbH, St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim, als Wiederverkäufer. Klickst du auf „Kaufen“, wirst du zu Digistore24 weitergeleitet. Für Bestellung, Zahlung und Rechnung ist Digistore24 Vertragspartner und eigenständig verantwortlich. Wir erhalten von Digistore24 die Angaben, die wir für die Auslieferung brauchen, insbesondere Name und E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

12. Verträge über vertrag.alethics.de

Coaching-Verträge schließen wir über unser Vertragsportal vertrag.alethics.de. Dort verarbeiten wir die Vertragsdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefon, bei Privatpersonen das Geburtsdatum, bei Unternehmen Steuer- oder Registernummer), die vereinbarten Leistungen und Preise sowie als Nachweis deiner Unterschrift den eingegebenen Namen, Datum und Uhrzeit, IP-Adresse und Browserkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

Das Portal läuft auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen. Die Daten liegen in einer Datenbank bei Supabase, Inc., Serverstandort Frankfurt am Main (EU). Das unterschriebene Vertrags-PDF schicken wir per E-Mail an dich und an uns und legen es in unserem Google-Drive-Speicher ab (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Soweit dabei Daten in die USA gelangen können, stützt sich das auf das EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise auf Standardvertragsklauseln.

Widerrufs- und Kündigungserklärungen, die du über vertrag.alethics.de/widerruf oder vertrag.alethics.de/kuendigen abgibst, speichern wir mit Inhalt, Datum, Uhrzeit und IP-Adresse als Nachweis und schicken dir eine Eingangsbestätigung. Vertrags- und Rechnungsunterlagen bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf, in der Regel sechs bis zehn Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB).

13. Betreuung im Coaching und die App NYNTI

Als Coaching-Kunde nutzt du unsere App NYNTI by alethics (im Web unter 90.alethics.de sowie für iOS und Android). Für die App gilt deren eigene Datenschutzerklärung unter https://90.alethics.de/datenschutz. Dort steht, welche Daten die App verarbeitet. Dort holen wir auch deine ausdrückliche Einwilligung ein, bevor wir Gesundheitsdaten wie Gewicht, Schlaf oder Beschwerden speichern (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Angaben, die du uns außerhalb der App im Rahmen des Coachings gibst, zum Beispiel per E-Mail oder im Gespräch, nutzen wir nur, um deinen Trainings- und Ernährungsplan zu erstellen und anzupassen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei Gesundheitsdaten mit deiner ausdrücklichen Einwilligung). Wir löschen diese Daten auf Wunsch, spätestens 24 Monate nach Ende der Zusammenarbeit, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Vorher-Nachher-Bilder oder Ergebnisse veröffentlichen wir nur, wenn du dem gesondert und freiwillig zugestimmt hast. Diese Einwilligung kannst du jederzeit per E-Mail an info@alethics.de widerrufen.

Auf unserer Seite findest du Links zu Instagram, TikTok, LinkedIn und Facebook sowie Teilen-Knöpfe in unseren Blogbeiträgen. Das sind einfache Links ohne eingebundene Inhalte. Beim Laden unserer Seite werden keine Daten an diese Netzwerke übertragen. Erst wenn du einen Link anklickst, gelangst du zum jeweiligen Anbieter, und es gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

15. Wie lange speichern wir deine Daten?

Wir löschen deine Daten, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr nötig sind, du deine Einwilligung widerrufst oder du der Verarbeitung berechtigt widersprichst. Ausgenommen sind Daten, die wir aus gesetzlichen Gründen aufbewahren müssen. Diese sperren wir und löschen sie nach Ablauf der Frist.

16. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) und darauf, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine kurze E-Mail an info@alethics.de genügt.

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Werbemails kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Behörde: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.

17. Sonstiges

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Du bist nicht verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne die Angaben im Anfrageformular oder im Vertrag können wir dir aber kein Angebot machen und keinen Vertrag schließen.

Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Angebote oder die Rechtslage ändern.